١ — هوية المنظمة والوضع القانوني

بيانات رسمية تساعدنا على توثيق الطلب والمطابقة مع الجهات عند الحاجة.

اسم المنظمة (عربي)

—

اسم المنظمة (إنجليزي إن وجد)

—

رقم الترخيص / السجل لدى الجهة المختصة

—

تصنيف المنظمة

—

إذا «أخرى» — وضّح

—

سنة التأسيس

—

عدد الموظفين (تقريبي)

—

عدد المتطوعين (تقريبي)

—

عدد الفروع / المواقع الجغرافية

—

المدينة (المقر الرئيسي)

—

الدولة

—

الموقع الإلكتروني

—

حسابات التواصل (روابط مختصرة)

—

٢ — ممثل التواصل الفني والإداري

الاسم الكامل

—

المسمى الوظيفي

—

البريد الإلكتروني الرسمي

—

جوال

—

جوال بديل / أرضي

—

وسيلة التواصل المفضلة

—

هل ممثل التواصل هو صاحب الصلاحية في اعتماد الميزانية؟

—

إن لا — اسم صاحب الصلاحية

—

ساعات العمل والمنطقة الزمنية

—

٣ — البيئة التقنية الحالية (ملخص)

نموذج الاستضافة الحالي

—

المزودون أو مراكز الاستضافة الحالية (أسماء)

—

موقع خوادمكم الحالية (مدينة/دولة) إن وُجد

—

هل يوجد فريق تقنية داخلي؟

—

عدد العاملين في التقنية (تقريبي)

—

شركة إدارة تشغيل خارجية (إن وجدت)

—

أدوات المراقبة/التنبيه المستخدمة (Zabbix, Grafana, …)

—

أبرز المشكلات الحالية (أداء، تكلفة، أمان، توفر)

—

٤ — Google Cloud والفوترة

هل لديكم مشروع GCP حالياً؟

—

معرّف المشروع (Project ID) إن وجد

—

هل يوجد حساب فوترة (Billing Account) مفعّل؟

—

بريد مسؤول الفوترة أو المالية

—

تفضيل عرض التكاليف

—

هل تحتاجون سياسات تنظيمية (Org Policies) أو صلاحيات مركزية على مستوى المؤسسة؟

—

مناطق GCP المفضلة (مثلاً me-central2)

—

٥ — الأحمال والأنظمة (وظائف الأعمال)

موقع عام / بوابة

—

بوابة أعضاء / تسجيل

—

بريد منظمات (Exchange/Google Workspace/أخرى)

—

ERP / CRM / إدارة متبرعين

—

ملفات ومشاركة (ملفات شبكة / SharePoint / Nextcloud)

—

أنظمة أخرى (صفها)

—

الأنظمة الأكثر حرجة (ترتيب حسب الأهمية)

—

تكاملات خارجية (حكومية، بوابات دفع، APIs)

—

٦ — تقدير الموارد (سعة)

إجمالي المستخدمين (موظفين + متطوعين + أعضاء يستخدمون الأنظمة)

—

ذروة المستخدمين المتزامنين (تقريباً)

—

حجم التخزين الإجمالي التقريبي (TB)

—

نمو التخزين السنوي المتوقع (%)

—

عدد الأجهزة الافتراضية / الخوادم التقريبي

—

تقدير vCPU و RAM الإجمالي (مثال: 32 vCPU / 128 GB)

—

عدد قواعد البيانات المنطقية

—

حجم أكبر قاعدة (GB تقريباً)

—

تقدير نقل البيانات الشهري (إن علمتم)

—

مواسم أو فعاليات ترفع الحمل (وصف)

—

٧ — التطبيقات والتقنيات (Stack)

أنظمة التشغيل (نسبة Windows / Linux)

—

هل تستخدمون حاويات / Kubernetes؟

—

لغات وأطر (PHP, .NET, Node, Java, Python, …)

—

خوادم ويب (Apache, Nginx, IIS, …)

—

أدوات CI/CD (GitHub Actions, GitLab, Jenkins, …)

—

سجل صور / حزم (Docker Hub, Artifact Registry, …)

—

٨ — قواعد البيانات والنسخ

محركات قواعد البيانات المستخدمة

—

تكرار / تجميع عالي التوفر؟

—

آلية النسخ الاحتياطي الحالية للقواعد

—

هل تم اختبار الاستعادة خلال آخر 12 شهراً؟

—

٩ — الشبكات والأمان والوصول

عدد عناوين IP العامة (تقريبي)

—

هل يلزم VPN أو اتصال خاص بمراكزكم؟

—

جدار نار / WAF / CDN حالي

—

إدارة الشهادات (Let's Encrypt, تجارية، داخلية)

—

مصدر الهوية (Active Directory, LDAP, Google Workspace, …)

—

هل تفرضون MFA لحسابات إدارية؟

—

معايير مطلوبة (ISO, SOC2, سياسة داخلية)

—

١٠ — البيانات والامتثال والسيادة

أنواع بيانات حساسة (صحة، مالية، أطفال، …)

—

اشتراط بقاء البيانات داخل المملكة / منطقة معيّنة

—

هل لديكم وعي بمتطلبات حماية البيانات المحلية؟

—

المستهدف: RPO / RTO (مثال: ساعة / 4 ساعات)

—

خطة تعافي من كوارث موثقة؟

—

احتياجات تدقيق وسجلات (من يطلع، مدة الاحتفاظ)

—

١١ — الترحيل والتشغيل

مصدر الترحيل (مزود، نوع الخوادم، قيود)

—

نوافذ صيانة مقبولة (أيام/ساعات)

—

أقصى انقطاع مسموح به أثناء الترحيل

—

آخر تغيير كبير على البنية (تاريخ ووصف)

—

هل يوجد بيئة اختبار منفصلة؟

—

١٢ — الجدول الزمني والميزانية والدعم

تاريخ إطلاق متوقع أو نافذة زمنية

—

نطاق ميزانية تشغيل سنوي تقريبي (بالريال أو الدولار)

—

احتياجات تدريب للفريق الداخلي

—

ساعات الدعم المتوقعة (توقيت السعودية)

—

توقعات SLA أو زمن استجابة للحوادث الحرجة

—

جهة تصعيد عند الحاجة (اسم وجوال)

—

أي ملاحظات إضافية أو متطلبات خاصة

—